「もう少し時間をください」と伝えるビジネスメールの書き方例文集

ビジネスの現場では、すぐに返信するスピード感が求められる一方で、内容を慎重に確認する時間も必要ですよね。

しかし、ただ「もう少し時間をください」と伝えるだけでは、相手に不安を与えてしまうこともあります。

この記事では、上司や取引先に失礼のない形で時間をお願いするための丁寧な言い回しと実用的なメール例文を紹介します。

クッション言葉の使い方、理由と期限の伝え方、そしてフォローメールの書き方までを具体的に解説。

読後には、「待ってもらうこと」への不安がなくなり、相手との信頼関係をより強く築けるようになります。

ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝える重要性
1. なぜすぐに返信しないと不安を与えるのか
2. 丁寧に時間をお願いすることで信頼が深まる理由
「もう少し時間をください」の基本フレーズと敬語の使い方
1. ビジネスで使える定型フレーズ5選
2. 依頼・相談・確認のシーン別の使い分け方
上司・取引先別のメール例文集
失礼にならない伝え方のポイント
「もう少し時間をください」と伝える際のフォロー術
相手に安心感を与える「待たせ方」を身につけよう！まとめ

ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝える重要性

ビジネスメールでは、迅速な返信が信頼につながる一方で、内容を慎重に確認する時間も必要ですよね。

この章では、「もう少し時間をください」と伝えることの重要性と、丁寧な表現で信頼を守るポイントを解説します。

なぜすぐに返信しないと不安を与えるのか

ビジネスでは、メールの返信スピードが「誠実さ」や「信頼感」と直結する傾向があります。

そのため、返信が遅いと「対応が遅い」「忙しくて手が回っていないのでは」といった印象を与えかねません。

しかし、内容を正確に確認せずに急いで返すと、誤情報を伝えたり、後で訂正が必要になったりと、かえって信頼を損なうリスクがあります。

つまり「早い返信」よりも「誠実な対応」が重要なのです。

そのためには、ただ遅らせるのではなく、「少しお時間をいただきたい」という丁寧な一言を添えることで、相手に安心感を与えましょう。

返信が遅いだけの場合	丁寧に時間を伝えた場合
相手が状況を把握できず不安になる	対応に誠実さを感じ、安心して待てる
催促される可能性が高まる	相手の理解を得ながら時間を確保できる

丁寧に時間をお願いすることで信頼が深まる理由

「もう少し時間をください」と伝える行為は、単なる延期のお願いではありません。

それは、相手への誠意と配慮を示すメッセージなのです。

たとえば、「確認のため、○○日までお時間をいただけますでしょうか」といった形で期限を明示すると、相手は安心して待つことができます。

また、進捗を伝えるひと言を添えることで、「この人はきちんと対応している」と評価されることも多いです。

つまり、時間をもらうこと自体が信頼を損なうのではなく、伝え方次第で信頼を強化するチャンスになるというわけです。

ポイント	効果
期限を伝える	相手に安心感を与える
理由を添える	誠実さを伝えられる
感謝を表す	印象が柔らかくなる

「もう少し時間をください」の基本フレーズと敬語の使い方

ここでは、ビジネスメールでよく使われる「もう少し時間をください」の表現を、状況別に整理して紹介します。

ただのお願いにならないように、正しい敬語とクッション言葉の使い方を押さえておくことが大切です。

ビジネスで使える定型フレーズ5選

まずは、どんなシーンでも使える基本的な言い回しを押さえておきましょう。

いずれの表現も、柔らかく丁寧で、相手に不快感を与えない言い方です。

フレーズ	使えるシーン
「申し訳ありませんが、もう少しお時間をいただけますでしょうか。」	全般的に使える最も丁寧な表現
「恐れ入りますが、〇〇までお時間をいただけると幸いです。」	取引先など、社外向けの連絡に適している
「確認に少し時間を要するため、〇〇までお待ちいただけますでしょうか。」	社内での確認・検討が必要な場合
「恐れ入りますが、確認作業を進めておりますため、もう少々お時間をいただけますと幸いです。」	上司への報告や重要案件の相談時
「正確な情報をお伝えするため、〇〇日までお時間をいただきたく存じます。」	データや資料の作成を伴う場面

これらの表現の共通点は、どれも相手への配慮と誠実さが伝わるという点です。

単に「時間がほしい」と言うよりも、クッション言葉や理由を添えることで、印象がぐっと良くなります。

依頼・相談・確認のシーン別の使い分け方

同じ「時間をください」でも、目的によって言い方を変えるのがスマートです。

ここでは、シーン別に最適な表現を整理しました。

シーン	適切な言い方	ポイント
依頼	「検討のため、少々お時間をいただけますでしょうか。」	前向きな姿勢を見せる
相談	「社内確認のうえ、〇〇日までにご連絡させていただけますでしょうか。」	期限を明示して誠実さを示す
確認	「正確な情報をお伝えするため、〇〇日までお時間を頂戴したく存じます。」	正確性を重視している印象を与える

シーンごとの表現を使い分けることで、相手は「この人はきちんとした対応をしてくれている」と感じます。

また、表現を誤ると意図せず失礼になることもあるため、文末の敬語まで丁寧に整えることが大切です。

たとえば、「〜していただけますか？」よりも「〜していただけますでしょうか？」の方がより丁寧です。

少しの違いで印象が変わるため、細部まで意識して使い分けましょう。

カジュアルすぎる表現	丁寧な表現
「少し時間をください」	「もう少しお時間をいただけますでしょうか」
「後で確認します」	「確認のうえ、〇〇日までにご連絡いたします」
「できるだけ早めに対応します」	「〇〇日までには対応させていただきます」

言葉遣いの丁寧さは、相手への思いやりを表すサインです。

メールの一文を丁寧に整えることで、ビジネス全体の印象が大きく変わります。

上司・取引先別のメール例文集

ここでは、実際のビジネスシーンで使える「もう少し時間をください」の具体的なメール文例を紹介します。

上司・取引先・状況別に整理しているので、自分のケースに近いものを参考にしてみてください。

上司に対して時間をお願いする例文

上司に対して時間をお願いする場合は、理由を明確にしつつ、報告の意志を示すことが大切です。

「検討中です」「確認中です」だけでは不十分で、具体的にいつまでに対応できるのかを伝えましょう。

件名	本文のポイント
ご相談の件について（〇〇日までの確認予定）	期限を示して安心感を与える
資料確認に関するお願い	進捗を共有して誠実な印象を与える

例文：

「お疲れさまです。ご依頼いただいた件につきまして、現在内容を確認中ですが、慎重な検討が必要なため、〇〇日までお時間をいただけますでしょうか。進捗につきましては随時ご報告いたします。」

このように、進捗報告を約束することで、“放置ではなく、丁寧に対応している”印象を与えられます。

取引先に対して時間をお願いする例文

取引先へのメールでは、よりフォーマルで丁寧な言い回しを選ぶことが重要です。

社外の相手には、「申し訳ありませんが」「恐れ入りますが」などのクッション言葉を添えることで、柔らかい印象を作れます。

件名	本文のポイント
納期調整のお願い（〇〇日への変更希望）	目的を件名で明確に伝える
ご依頼内容の確認について	理由と期限を簡潔に説明する

例文：

「お世話になっております。ご依頼の件につきまして、社内確認を行っておりますため、〇〇日までお時間をいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。」

取引先の場合は、謝意と敬意をしっかり伝えることがポイントです。

クッション言葉＋理由＋期限＋感謝の4要素を意識すると、相手に安心感を与えるメールになります。

納期調整や資料作成など、具体的な状況別の文例

次に、具体的な業務シーンに合わせた表現例を紹介します。

単に「時間が必要」と言うよりも、「何のために時間が必要なのか」を明確にすることが信頼につながります。

状況	例文
納期調整	「現在の進捗を踏まえ、より良い成果をお届けするため、納期を〇〇日に変更させていただけますでしょうか。」
資料作成	「正確なデータを反映するために、〇〇日までお時間をいただけますでしょうか。」
返信待ち	「関係部署との調整を進めておりますので、〇〇日までお待ちいただけますでしょうか。」
社内承認が必要な案件	「社内での最終承認を経てご回答いたしますので、〇〇日までお時間を頂戴できれば幸いです。」

どの例文でも共通しているのは、“理由を明確にし、期限を添える”ことです。

これがあるだけで、相手の不安を大きく軽減できます。

失礼にならない伝え方のポイント

「もう少し時間をください」と伝えるとき、言葉の選び方ひとつで印象が大きく変わります。

相手に不快感を与えず、信頼を保つための3つのポイントを押さえておきましょう。

クッション言葉で柔らかく依頼する方法

いきなり「お時間をください」と伝えると、どうしても命令口調に聞こえてしまうことがあります。

そこで役立つのが、依頼を和らげるクッション言葉です。

クッション言葉を添えるだけで、同じ内容でも印象が格段に柔らかくなります。

クッション言葉	使い方の例
恐れ入りますが	「恐れ入りますが、もう少しお時間をいただけますでしょうか。」
お手数をおかけしますが	「お手数をおかけしますが、〇〇までお待ちいただけますと幸いです。」
恐縮ですが	「恐縮ですが、確認に少しお時間をいただけますでしょうか。」

クッション言葉を入れることで、相手の立場に配慮していることが自然に伝わります。

「お願いする」よりも「お願いさせていただく」トーンを意識するのがコツです。

理由と期限を添えることで誠実さを伝える

単に「時間をください」と言うだけでは、相手に不安を与えることがあります。

なぜ時間が必要なのか、そしていつまでに対応するのかを明確にすることが大切です。

悪い例	良い例
「後で確認します。」	「正確な情報を確認するため、〇〇日までお時間をいただけますでしょうか。」
「もう少し時間をください。」	「社内確認に少し時間を要するため、〇〇日までにご回答いたします。」

期限を明示するだけで、相手の安心感がぐっと高まります。

また、具体的な日付を伝えることで、自分自身のスケジュール管理もしやすくなります。

“期限を伝える＝誠実な印象を与える行為”として習慣化しましょう。

NG表現と誤解を招く言い回しの回避法

丁寧に伝えるつもりでも、曖昧な表現を使うと逆効果になることがあります。

相手が「いつまでに返信がくるのか分からない」と不安にならないよう、明確な言い回しを選びましょう。

避けたい表現	代わりの表現
「なるべく早く対応します。」	「〇〇日までに対応いたします。」
「後でご連絡します。」	「明日午前中までにご連絡いたします。」
「確認しておきます。」	「〇〇日までに確認を完了し、ご報告いたします。」

ビジネスメールでは、「後で」「なるべく」などのあいまいな言葉は避けましょう。

“相手が次の行動を取りやすい表現”にすることが、信頼されるメールの基本です。

つまり、丁寧さとは言葉を飾ることではなく、相手の時間を尊重する姿勢を見せることなのです。

「もう少し時間をください」と伝える際のフォロー術

「お時間をください」とお願いした後に、どのようにフォローするかで信頼度が大きく変わります。

この章では、相手に安心してもらうためのフォロー方法を3つのポイントで紹介します。

途中経過の共有で安心感を与える方法

時間をもらったあと、連絡が途絶えると相手は「進んでいるのかな？」と不安になります。

そこで有効なのが、進捗状況を簡単に共有するフォローメールです。

フォローのタイミング	内容のポイント
依頼から1〜2日後	進捗を簡潔に伝える
期限の前日	予定通り進んでいることを知らせる
予定より遅れそうな場合	事情を説明し、再調整をお願いする

例文：

「ご依頼の件につきまして、現在〇〇の確認を進めております。〇〇日までにはご報告できる見込みです。引き続きよろしくお願いいたします。」

短くても構いません。“進んでいます”の一言が安心感を生むのです。

期限を過ぎそうなときの丁寧な再依頼メール

予定よりも時間がかかりそうな場合は、できるだけ早くその旨を伝えましょう。

黙って遅れるよりも、誠実に報告する方が信頼を守る結果になります。

状況	例文
確認に時間がかかる場合	「恐れ入りますが、確認に少しお時間を要しており、〇〇日までお待ちいただけますと幸いです。」
社内調整が長引いている場合	「現在、社内の最終承認を待っております。〇〇日までに改めてご報告いたします。」

再依頼の際には、謝意＋理由＋新しい期限の3点を必ず入れましょう。

この3要素をそろえることで、相手は「きちんと対応してくれている」と受け止めてくれます。

信頼関係を維持するための小さな心配り

メールの文末にひとこと添えるだけで、印象が驚くほど変わります。

ビジネスでは「伝える力」と同じくらい「気遣いの言葉」も重要です。

気遣いのひとこと	効果
「ご多忙のところ恐縮ですが」	相手の状況に配慮している印象を与える
「ご理解のほど、よろしくお願いいたします」	柔らかくお願いを締めくくれる
「進捗があり次第、改めてご報告いたします」	次の連絡を予告し、安心感を与える

こうした小さな配慮の積み重ねが、相手からの信頼を深める最も効果的な方法です。

メールは単なる情報伝達ではなく、相手との関係を築く手段だという意識を忘れないようにしましょう。

相手に安心感を与える「待たせ方」を身につけよう！まとめ

ここまで、「もう少し時間をください」と伝える際の表現や注意点、フォローの仕方を解説してきました。

最後に、この記事のポイントを整理しておきましょう。

ポイント	意図・効果
クッション言葉を添える	依頼が柔らかくなり、印象が穏やかになる
理由と期限をセットで伝える	誠実さと計画性を示し、相手の不安を解消する
進捗を共有する	「放置されていない」と安心感を与える
遅れそうなときは早めに再連絡	信頼を維持できる
感謝の言葉で締める	相手に良い印象を残せる